A figura a seguir, ilustra de modo geral como Badiu SGA faz gestão de curso e oferta.

A figura acima ilustra a arquitetura do novo SGA. Nessa arquitetura, podemos destacar que a integração com a Plataforma Moodle  pode ser feita com  mais de um Moodle. Isso possibilita distribuir projetos / ofertas para diferentes instalações do Moodle.

Agora vamos abordar, de modo geral, as principais funcionalidades do sistema Badiu SGA:

• Gestão de catálogo de disciplinas. As disciplinas que serão ofertadas seja em curso simples ou sistemático terão o cadastro centralizado para efeito de sistematizar relatórios;
• Gestão de curso. Área centralizada de cadastro de cursos. Os cursos podem ser classificados por categoria. A classificação por nível (básico, superior, profissional etc) é feita no processo de oferta. Um curso pode ter uma ou mais grade curricular;
• Gestão da grade curricular. Em um determinado curso, pode-se criar uma ou mais grades curriculares. As grades visam organizar listas de disciplinas que atendem escopo do projeto pedagógico.
• Gestão de oferta. Trata-se de disponibilizar um curso para para um determinado público alvo. Pode-se ofertar um curso simples ou sistemático. Em caso de um curso sistemático, a oferta será vinculada a uma grade curricular. Também a oferta pode ser vinculada a uma determinada instituição. A oferta pode ser classificada nas modalidades: presencial, online ou semi-presencial.
• Gestão de disciplinas na oferta. Trata-se de alocar uma disciplina a uma oferta. Pode ser instanciado da grade curricular ou do catálogo de disciplinas. Configurar a data da oferta. Definir regras de conclusão e efetuar integração com a Plataforma Moodle;
• Gestão de turmas na oferta.Trata-se de alocar turmas para distribuir alunos e professores em cada disciplina. Efetuar integração das turmas com a Plataforma Moodle.
• Gestão de inscrição na oferta. Trata-se de alocar alunos e professores nas ofertas. A matrícula é classificada por status: Ativo, Aprovado, Reprovado, Desistente e Evadido. Essa classificação é feita nos três níveis: oferta, disciplina ofertada e turma.

De modo geral, resumimos a arquitetura e funcionalidades do SGA.  Para comentar esse post ou compartilhar alguma dúvida ou sugestão, acesse o fórum de debate da Comunidade Badiu

Este post está divide-se em três partes:

• Processo de gestão de cursos;
• Processo de gestão de oferta de cursos;
• Checklist sobre as ações de monitoramento e acompanhamento em um processo de implementação e oferta de cursos.

Uma organização que oferta cursos, de modo geral, lida com duas linhas de processo: criar cursos e ofertar cursos. A figura a seguir ilustra esses processos. Um curso, ao ser criado, pode ser ofertado uma ou mais vezes.

1 – Gestão de curso

Nesta etapa vamos apresentar a primeira linha de processos organizacional que é gestão de curso.

De modo geral, há dois tipos de curso – simples e sistemática. O primeiro é um curso composto por uma única disciplina. Já o segundo é composto por uma grade curricular, ou seja, um grupo de disciplinas.

A figura  a seguir ilustra exemplo de um curso simples.

Na prática, a disciplina e o curso acabam sendo a mesma coisa. Já o curso sistemático é composto por uma grade curricular, ou seja, uma matriz de disciplinas ou módulos.  A figura a seguir ilustra isso.

A grade curricular é definida por um conjunto de regras sobre pré-requisitos e sequências entre as disciplinas / módulos.

No curso simples, o aluno é considerado concluinte se atender os critérios da disciplina única. Já no curso sistemático, para o aluno concluir, deve cumprir as regras da grade curricular.

Para cada disciplina do curso, seja ela simples ou sistemático,  existe uma ementa que define o escopo. A ementa descreve o objetivo e o conteúdo da disciplina. É o que conecta a disciplina ao projeto pedagógico.

O conteúdo a ser ministrado no curso deve atender o propósito da ementa. No cenário que se oferta o curso online, o  processo de gestão do curso deve contemplar o conteúdo de cada disciplina.

2 – Gestão de oferta

A gestão da oferta é a segunda etapa do processo. Antes de ofertar um curso, é necessário criá-la. A oferta é o momento de execução, ou seja, entrega de serviço ao consumidor final.  Esse processo, de modo geral, é composto por quatro etapas como ilustra a figura a seguir.

A primeira etapa é seleção de ingressantes. É o momento que se delimita quem pode efetuar o curso. Trata-se de analisar se os candidatos cumprem os requisitos necessários. Esse processo pode ser aberto ou fechado.

Considera-se um processo de seleção aberto quando qualquer pessoa pode participar do processo de seleção. Já a seleção fechada é quando a organização delimita a um público específico. Os potenciais candidatos recebem um convite.

Após seleção dos candidatos, a próxima etapa é efetivação da inscrição na oferta. É a etapa que o contrato de prestação de serviço se efetiva. A etapa seguinte é o consumo do serviço. É o momento que o aluno terá contato com conteúdos ministrados nas disciplinas e contato com professor / tutor se oferta não for autoinstrucional.

O encerramento é a última etapa. É o momento que se define os alunos aprovados, ou seja, que cumpriram os requisitos.  Em um curso sistemático, será verificado se atendeu todos os critérios estabelecidos pela grade curricular. Por exemplo, cumpriu carga horária mínima, realizou a trilha das disciplinas ou foi aprovado em todas as disciplinas obrigatórias. A emissão do certificado aos alunos aprovados ocorre nessa etapa.

3 – Ciclos da oferta

A gestão de oferta é um processo cíclico. Inicia com seleção de ingressantes e fecha certificação de concluintes. Um curso pode ser ofertado várias vezes.  Mais de uma oferta do mesmo curso pode ocorrer simultaneamente, ou seja, ao mesmo tempo. Cada oferta tem uma linha de tempo definida. A partir dessa linha de tempo, podemos classificar o ciclo da oferta em dois modelos:

• Oferta focada na agenda institucional
• Oferta focada na agenda do sujeito de aprendizagem

No primeiro modelo, a agenda é centralizada na própria instituição, desde o processo de seleção de ingressantes até o encerramento de oferta, ou seja, a instituição tem um cronograma fixo de abertura de seleção, homologação da inscrição, realização de curso e encerramento. Nesse modelo o prazo é global, todos alunos possuem o mesmo cronograma que é determinado pela própria instituição. Portanto, caso um aluno não atender os critérios em prol desse prazo estabelecido, poderá ser considerado reprovado, evadido, entre outros.

A gestão focada na agenda  do sujeito de aprendizagem se restringe, praticamente, aos cursos autoinstrucionais. Em alguns casos pode abranger também a um curso com tutoria. A diferença central está no processo de seleção de ingressantes que é dinâmica, aberta permanentemente, ou seja, não é fechada. Via de regra, nesse modelo os processos são automatizados, onde o aluno se candidata e automaticamente recebe a resposta, isto é, liberado ou não. Em caso de  matrícula aceite, o aluno possui um espaço de tempo para concluir o processo de oferta. Por exemplo, se o prazo da oferta for de 90 dias, o aluno terá 90 dias para realizar o curso  a partir do momento em que ingressou. Se não concluir nesse tempo pode ser considerado desistente.

4 – Tabela de  checklist das ações

Trata-se de um conjunto de ações que devem ser utilizadas sobre o processo de gestão e oferta de cursos.  A tabela a seguir especifica a lista de ações que podem ser usadas como  indicadores de checagem e monitoramento.

Os itens no quadro são indicadores que servem de base para elaborar um plano de ação no processo de lançamento de um curso. Podem ser utilizados como itens de checklist dos indicadores de monitoramento e checagem, durante o processo da oferta. As ações devem ser realizadas quando uma oferta é encerrada. Portanto, são indicadores de gestão que pautam três etapas: planejamento, execução e monitoramento. Ao usar o sistema de gestão acadêmica Badiu SGA, compreender esses conceitos facilita o processo de manuear o software.

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A estrutura do SGA é flexível, pois atende diverso processo. Neste post, vamos limitar a um fluxo específico de um curso sistemático, ou seja, um curso que tenha grade curricular.

O post será estruturado em duas partes. A primeira apresenta contexto do projeto de curso e lógica de integração com o Moodle. A segunda parte, define a sequência e lógica de organização de dados no sistema.

I – Contexto do projeto

Nesta etapa vamos apresentar o projeto de curso que se planeja ofertar um curso. Trata-se de curso de Tecnologia Educacional que no nível  pós graduação. A oferta deve ser integrada a Plataforma  Moodle. Será ofertada a grade curricular especificado na tabela a seguir.

Disciplinas da Grade curricular

A grade curricular é composta por 11 disciplinas distribuida em 6 semestre.

II – Lógica de organização de dados no SGA

Para organizar a oferta de curso especificado no item contexto do projeto, é necessário seguir  um conjunto de etapa:

• Cadastro de disciplina
• Cadastro do curso
• Cadastro da grade curricular
• Cadastro de semestre na grade curricular
• Alocar disciplinas na grade curricular
• Criar oferta
• Cadastrar semestre na oferta
• Alocar disciplinas na oferta
• Cadastrar turmas

Segue descrição de cada uma das etapas

2.1 – Cadastro de disciplina

Todas as disciplinas devem ser cadastradas independente da grade curricular. Há uma interface no sistema Badiu SGA que centraliza esse cadastro independente dos cursos ou grades curriculares.

Caso haja disciplinas com o mesmo nome ou mesmo código que pertencem a cursos diferentes, o cadastro deve ser único. Neste caso a ementa (descrição do objetivo)  será definido ou customizado no nível da grade curricular ou no nível da oferta.

As disciplinas podem ser cadastradas com categorização por áreas / subáreas de conhecimento. Ou melhor, podem ser classificadas por categoria e subcategoria.

Para gerenciar cadastro de disciplinas, acesse o SGA, clica em Disciplina.

2.2 – Cadastro do curso

O cadastro de curso é único e centralizado. É independente da oferta ou grade curricular. Mesmo que um curso tenha mais de uma oferta ou grade curricular, o seu cadastro deve ser único.

A grade curricular e a oferta devem ser vinculados ao registro de curso já existente. Isto é, se for ofertar um curso pela segunda vez, não precisa replicar o seu cadastro. Uma nova oferta deve ser feita a partir do registro original.

Para efetuar o cadastro do curso, primeiro acesse o SGA. Em seguida, clica na opção Curso.

2.3  – Cadastro da grade curricular

A grade curricular é a matriz de disciplinas que define escopo da oferta de um curso. Um mesmo curso pode ser ofertada mais de uma vez. A cada oferta, pode ser vinculado a uma grade curricular diferente.

A grade curricular é o que define os limites da oferta que tange a disciplinas e carga horária que os alunos devem realizar para finalizar o curso.

A grade curricular é vinculado ao curso. Em um curso, pode ter uma ou mais versão da grade curricular.

Para efetuar o cadastro da grade curricular, siga os seguintes passos:

1. Acesse o SGA e em seguida, clica na opção Curso.
2.  Selecione o curso que pretende criar a grade, clicando no nome do curso;
3.  Ao acessar a área do curso, clique no link Grade curricular no menu a esqueda
4. Ao acessar área da grade curricular, basta clicar no botão cadastrar novo;

2.3.1 – Cadastro de semestre

As disciplinas na grade curricular podem ser organizadas por seção. O que pode ser semestre, módulo etc. Na grade curricular do projeto  abordado no item I, as disciplinas são distribuídas por semestre.

Quando há organização por seção, é necessário criar as seções. Para criar seções, execute os seguintes passos:

1. Acesse gestão da grade curricular, como especifica o item 2.3
2. Selecione a grade curricular, clicando no nome da grade;
3. Clique no link Seção no menu esquerdo. Feito isso, vai acessar área de gestão da seção.

2.3.2  – Alocar disciplinas na grade

Adicionar disciplina na grade curricular é uma etapa fundamental. As disciplinas que foram criadas serão adicionadas a grade. Nessa etapa, não será criada novas disciplinas. Apenas será vinculada à grade as que já foram criadas. Caso uma disciplina, necessário para compor grada ainda não existir, será necessário cadastra-la e depois adicionar na grade.

Uma mesma disciplina pode ser vinculado a diferentes grades de   diferentes cursos. Ao vincular a disciplina na grade, as configurações de carga horária, descrição e plano de ensino podem ser alteradas. Isso faz com que a disciplina ganha nova identidade.

Para adicionar disciplinas na grade, siga o seguinte passos:

1. Acesse gestão da grade curricular, como especifica o item 2.3
2. Selecione a grade curricular, clicando no nome a grade. Ao clicar, será enviado para tela de gerenciamento de disciplina na grade. Ou então clique no link Disciplina no menu esquerdo.
3. Na tela de disciplina, clique no botão cadastrar novo no canto superior direito e preencher o formulário da disciplina. Uma outra alternativa é clicar no link Gerenciar grade que fica no menu esquerdo. Nesta tela terá opção para adicionar disciplina organizado por seção

2.4. – Criar oferta

Um curso pode ser ofertado mais de uma vez. Uma oferta se caracteriza por dois elementos:

• Lista de disciplina que irá compor o seu escopo
• Período que será ofertado

O que define o escopo da oferta é a grade curricular. Ao instanciar uma oferta, é necessário definir para cursos sistemático a grade curricular que irá compor. Além disso, a definição do período que  deve iniciar e encerrar é fundamental. Há vários outros itens de configuração no sistema Badiu SGA, no entanto os mais importantes são os apontados acima.

Para efetuar o cadastro da oferta, siga os seguintes passos:

1. Acesse o SGA e em seguida, clica na opção Curso.
2.  Selecione o curso que pretende criar a oferta, clicando no nome do curso;
3.  Ao acessar a área do curso, você cai na área de gerenciamento da oferta.
4. Ao acessar área da oferta no curso, basta clicar no botão cadastrar novo;

No processo de cadastro da oferta, na aba integração com Plataforma Moodle, sincronize o cadastro da oferta com uma categoria de curso no Moodle.

2.4.1 Cadastrar semestre 

As disciplinas foram organizadas em semestre na grade curricular. Essa lógica  também pode ser aplicada na oferta. Diferente da grade curricular, a oferta é organizada em um cronograma temporal. Sendo assim, cada semestre pode ser configurado com a data que se planeja executar.

A funcionalidade do Badiu SGA que gerencia organização das disciplinas na oferta é seção. Ao criar um registro na interface da seção, pode-se usar qualquer nomenclatura  tais como semestre, módulo etc. Para atender o projeto que estamos demonstrando aqui, vamos usar nomenclatura semestre para organizar oferta das disciplinas.

Para criar seções, ou seja, semestres execute os seguintes passos:

1. Acesse área da oferta, como especifica o item 2.4
2. Selecione a oferta, clicando no nome da oferta;
3. Clique no link Seção no menu esquerdo. Feito isso, vai acessar área de gestão da seção.

No processo de cadastro da seção, na aba integração com Plataforma Moodle, sincronize o cadastro da seção (semestre) com uma categoria de curso no Moodle. Deve ser uma subcategoria da categoria sincronizado com a oferta.

2.4.2 Alocar disciplinas na oferta

Em um curso sistemático, ou seja, um curso com grade curricular a oferta é a etapa de execução do que foi planejado na grade curricular. Sendo assim, as disciplinas vinculadas na grade devem também ser alocadas na oferta. Além disso, devem ser configuradas com a data que se planeja ofertar.

Você pode alocar disciplinas na oferta independente da grade curricular. Essa configuração pode ser útil para cursos livres que não tem uma grade curricular. Neste caso, pode-se ofertar uma disciplina avulsa, ou seja, desvinculado de uma grade. No projeto de curso que estamos usando aqui como demonstração, não vamos seguir esse caminho.

Para adicionar uma disciplina na oferta, a lógica é a mesma no que tange a grade curricular. Primeiro efetue o cadastro dela na área de gestão centralizada das disciplinas. Em seguida, adicione a disciplina já existente na grade. Isso evita replicação de cadastro.

No Badiu SGA, há duas formas de inserir disciplina. A mais fácil é importar as disciplinas da grade curricular. A outra é selecionar manualmente cada disciplina de uma lista de cadastro centralizado e inserir na oferta.

Para ambas as operações, você precisa acessar área de gestão de uma oferta. Para isso, siga os seguintes passos:

1. Acesse área da oferta, como especifica o item 2.4
2. Selecione a oferta, clicando no nome da oferta;

Ao acessar área de gestão da oferta, automaticamente será direcionado a tela de gerenciamento de disciplina. Nessa tela exibe lista das disciplinas já alocadas na oferta. Além disso, disponibiliza opção de cadastro para alocar novas disciplinas. Para importar disciplinas da grade, basta clicar no link  Importar disciplinas da grade curricular que fica no menu a esquerdo.

No processo de alocação de disciplina, na aba integração com Plataforma Moodle, sincronize o cadastro da disciplina com uma categoria de curso no Moodle. Deve ser uma subcategoria da categoria sincronizado com a seção (semestre), caso houver, ou da categoria sincronizado com a oferta.

2.4.3 – Cadastrar turmas

A turma é a instância da oferta da disciplina. É a última unidade de organização no SGA em que a oferta ocorre  na prática. Uma disciplina pode ter uma ou mais turmas. É na turma que se distribui matrícula separando quais alunos cada professor vai lecionar. Também é na turma que ocorre o processo de gestão de frequência, cronograma de aulas e lançamento de notas.

Quando se aloca uma disciplina na oferta, automaticamente uma turma é criada. Na interface  para adicionar disciplina na oferta, há opção sobre quantidade de turmas que devem ser criadas. Numa mesma disciplina, pode ser criadas várias turmas com cronogramas e períodos diferentes.

A turma no SGA é o ponto onde a prática pedagógica ocorre, ou seja, é o espaço de encontro e comunicação entre alunos e professores. A integração com sala de aula do LMS, Plataforma Moodle, ocorre nessa etapa. A integração pode ser feita no nível do curso da Plataforma Moodle ou no nível do grupo. No projeto que estamos demonstrando aqui, a integração deve ocorrer no nível do curso com o Moodle.

Para criar uma nova turma na disciplina, siga os seguinte passos:

1. Acesse área da oferta, como especifica o item 2.4
2. Selecione a oferta, clicando no nome da oferta. Feito isso, será encaminhado para área de gestão da oferta. Será exibido tela de gestão de disciplinas alocadas na oferta;
3. Na tela de gestão de disciplina, clica no nome da disciplina que pretende cadastrar turma. Feito isso, entrará na tela gerenciamento da disciplina.
4. Clique na opção Turma que fica a esquerda ao acessar a área de gestão da disciplina.

Considerações finais

Este post focou em demonstrar como efetuar gerenciar cadastro de um curso com grade curricular no sistema Badiu SGA. Trata-se de um processo que requer planejamento. Siga essa orientação quando for alimentar o sistema Badiu SGA.

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