• Configurar integração com  Plataforma Moodle
• Cadastro de categoria de curso;
• Cadastro de curso;
• Cadastro de turma

O objetivo de abordar esses itens consiste em apresentar o fluxo geral de navegação no sistema. Apresentação mais detalhada das funcionalidades será apresentado no próximo produto.

Para apresentar esse fluxo, será simulado um cenário de oferta. A partir desse cenário, será organizado a lógica de gestão do sistema de forma prática.

4.1 – Contexto de oferta de curso  

O sistema Badiu SGA tem uma arquitetura específica de organização de dados. Para apresentar essa arquitetura, será criado cenário prático com dados fictícios.

A arquitetura do SGA é organizado da seguinte forma:

• Categoria de curso
• Curso
• Turma

A categoria de curso serve para organizar os cursos por área ou assunto temático. Um curso, ao ser criado, deve ser vinculado a uma determinada categoria. A oferta de curso é realizada através da turma.  Cada turma representa uma oferta do curso. Um curso pode ter várias ofertas, ou seja, várias turmas.

A lógica de funcionamento é, primeiro, criar uma categoria de curso. Em seguida, criar o curso. Por último, gerar oferta, ou seja, criar turma. A tabela a seguir apresenta um exemplo de curso para ser criado no sistema.

4.2 – Acessar SGA  

Nesta parte vamos abordar o procedimento para acessar o sistema SGA. Há duas camadas de acesso. Uma no nível global do sistema e outra no nível específico do SGA.

Cada perfil configurado no sistema pode ser parametrizado para acessar, por padrão, uma determinada área do sistema.

4.2.1 – Acesso nível global do sistema

O acesso no nível global é feito no URL padrão do sistema BADIUNET_URL. Ao acessar, deve ser exibido uma tela similar a figura a seguir.

Nesta tela, para acessar o painel de gestão do SGA, basta clicar no card SG2.

IMAGEM 1

4.2.2 – Acesso nível do SGA

O endereço de acesso do SGA é BADIUNET_URL/tms. Ao logar no sistema, se o  perfil do seu usuários estiver habilitado para acessar esse endereço por padrão, automaticamente, será direcionado para esse endereço. Será apresentado uma tela similar a figura a seguir.

IMAGEM 2

Nesta tela, há opções para gestão de curso e turmas.

Caso esteja navegando na tela principal do sistema, para acessar a área do SGA, basta clicar no card GC2, como ilustra a figura a seguir.

IMAGEM 3

4.2.3 – Acessar Painel de gestão de curso no SGA

Para acessar o painel de gestão curso, interface que permite cadastrar novos cursos e categoria de curso, siga os seguintes passos:

1. Acesse  painel do SGA como especifica o item 4.2.2;
2. Clique na opçãoCurso. Feito isso, será exibido a tela de gestão de cadastro de curso, como ilustra a figura abaixo.

   IMAGEM 4

Uma outra alternativa, é acessar pelo seguinte endereço BADIUNET_URL/tms/discipline/index

O uso do GC2 traz os seguintes benefícios:

• Centralização de dados de oferta independente da plataforma Moodle. Os dados estratégicos como usuários, curso, matrícula e certificado ficam centralizados no GC2. O Moodle cumpre apenas a missão de gerenciar salas de aulas online, o que é o seu foco principal. A parte de secretaria fica no sistema de gestão;
• A cada 6 meses é lançada uma nova versão do Moodle. As atualizações trazem evoluções constantes, o que torna a versão instalada obsoleta rapidamente. Com o uso do GC2, novas versões podem ser adicionadas sem a necessidade de atualizar versões anteriores caso ficarem obsoletas. Assim, os novos cursos ofertados podem ser alocados em novas instalações do Moodle. Os dados ficam sempre centralizados no sistema de gestão, oferecendo mais flexibilidade para aproveitar as inovações que as novas versões do Moodle trazem;
• O sistema GC2 traz possibilidades de classificação mais detalhadas das matrículas. O status da matrícula diferencia alunos ingressantes, concluintes e não concluintes. No grupo de ingressantes, classifica status em pré-matrícula, ativos, cursando. No grupo de  não concluintes, ficam os status reprovados, evadidos, desistentes, inativos e cancelados. A categorização do status em várias camadas oportuniza gerar relatórios mais detalhados e acompanhamento da vida do aluno de forma mais eficiente ao longo da oferta. Essa funcionalidade supera uma das limitações da classificação do status da matrícula no Moodle que classifica aluno em ativo ou suspenso.
• Da mesma forma que o GC2 oferece mais opções de classificação do status da matrícula,  também dispõe de classificações mais detalhadas sobre a situação do curso. Os cursos podem ser classificados pela modalidade de oferta (presencial, semipresencial e online), pela modalidade de gestão (com tutoria, autoinstrucional, apenas material de leitura), e pela modalidade de acesso (livre / restrito ).
• A emissão do certificado é centralizada pelo GC2. Isso evita a fragmentação de dados dispersos em diferentes instalações do Moodle.  Além disso, implementa regras que o certificado fica retido, e só poderá ser emitido se o período de realização do curso for equivalente à carga horária. Isso evita a situação de imprimir o certificado  com a data de realização inferior a carga horária. Isso geralmente acontece quando o aluno que já tem conhecimento do conteúdo e vai direto para a avaliação.
• O sistema GC2 traz funcionalidades que permitem segmentar o público que deve acessar  cada curso. Além disso, oferece um fluxo de inscrição mais transparente. Para cada curso pode ser gerado um link de inscrição personalizado. O link de inscrição é vinculado ao processo de inscrição que define regras para cursos restritos e cursos livres. Todas as solicitações de inscrições são registradas no sistema. Quando se trata de cursos restritos, o usuário que tiver a solicitação for recusado pelo sistema, fica registrada a solicitação. A recusa pode ser revertida pelo administrador do sistema. O processo de inscrição do GC2 facilita a gestão  de ofertas quando um curso tem limite de vagas. Novas solicitações ficam na lista de espera se o limite de vagas for atingido.
•  Painel do aluno com informações centralizadas com o histórico do curso independemente de qual instância da Plataforma Moodle em que foi realizado. O painel do aluno  coleta informações de curso em diferentes instâncias do Moodle e centraliza em um único local. Coleta nota, progresso e acesso. Isso faz com que a gestão de curso seja independente da versão do Moodle;
• Painel de relatório que permite efetuar acompanhamento de ingressantes, concluintes e não concluintes (evadido, desistentes, desligados etc). Informação detalhada por perfil de usuário, tipo de curso e área de conhecimento dos cursos.

Em resumo, o GC2 complementa a plataforma Moodle. O foco central do Moodle é a gestão de sala de aula virtual. O foco do GC2 é gestão administrativa de cursos.