Este post tem por objetivo montar um plano de monitoramento dos alunos no processo de oferta na Plataforma Moodle. Trata-se de disparar mensagens automáticas com objetivo de aumentar o engajamento dos alunos.
As mensagens automáticas são programadas em três fases: início do curso, realização do curso e encerramento. Na primeira fase, o aluno recebe um mensagem de boas vindas. Terá informação sobre início do curso. Na segunda, recebe mensagens solicitando para manter sempre acessando ambiente e acompanhando as atividades caso fique 7 dias consecutivo sem acessar o ambiente do curso. Por último, quando concluir o curso, recebe mensagem com elogio que completou a missão.
As configurações são feitas diretamente na Plataforma Moodle pelo plugin Badiu MReport. A tabela a seguir, apresenta as regras de configuração. Em cada anexo, há detalhes de configuração.
Essas regras podem ainda serem ampliadas. Trata-se apenas de um modelo que visa ilustrar as potencialidades do sistema de monitoramento do Moodle. Uma forma de amplia-la, seria extender as regras da segunda fase. Separando alunos que nunca acessaram de alunos param de acessar. Além disso, adicionar regras de notificação sobre tarefas (assign) a serem entregues ou pendente.
Tabela com descrição das regras
| Regra | Descrição | Conteúdo |
| A.1 – Mensagem de boas vindas | Mensagem que será enviada aos alunos ingressantes no curso | Anexo I |
| A.2 – Mensagem de alerta sobre falta de acesso | Mensagem que será enviada aos aluno ausentes no curso | Anexo II |
| A.3 – Mensagem parabenizando alunos concluintes | Mensagem que será enviada aos alunos que concluíram o curso | Anexo III |
Para customizar as regras de monitoramento, faça download do arquivo modelo. A partir daí, estruture as regras que melhor lhe atende.
Anexo I – Mensagem que será enviada aos alunos ingressantes no curso
Filtro de relatório
- Cursos ativos
- Alunos inscritos nos últimos 20 minutos
- Inscrições ativas
- Usuários ativos
Ação
Descrição da agendaRegra A.1 – Mensagem de boas vindas
Ação da agendaEnviar mensagem aos usuários filtrados no relatório
Assunto da mensagem de e-mailSeja bem-vindo ao curso {COURSE_NAME}
Mensagem de e-mail
Caro {USER_FULLNAME},
Você foi inscrito no curso {COURSE_NAME} - {COURSE_LINK}
Seja bem-vindo ao nosso ambiente virtual de aprendizagem. Acesse o ambiente, e realiza as atividades do curso. Qualquer dúvida entre em contato com o seu tutor.
Periodicidade de execução
- Executar a cada 20 minutos
Anexo II – Mensagem que será enviada aos aluno ausentes no curso
Filtro de relatório
- Cursos ativos
- Alunos inscritos há pelo menos 7 dias
- Alunos sem acesso há pelo menos 7 dias
- Alunos não concluintes pela regras de rastreamento de conclusão
- Inscrições ativas
- Usuários ativos
Ação
Descrição da agendaRegra A.2 – Mensagem de alerta sobre falta de acesso
Ação da agendaEnviar mensagem aos usuários filtrados no relatório
Assunto da mensagem de e-mailAusência no curso {COURSE_NAME}
Mensagem de e-mail
Caro {USER_FULLNAME},
Notamos que você não tem acessado o curso {COURSE_NAME} - {COURSE_LINK} nos últimos 7 dias. Caso estiver com alguma dificuldade, entre em contato. A sua participação é fundamental para o processo de aprendizagem.
Periodicidade de execução
- Executar a cada 3 dias
Anexo III – Mensagem que será enviada aos alunos que concluíram o curso
Filtro de relatório
- Cursos ativos
- Inscrições ativas
- Alunos concluintes nos últimos 24 horas
- Usuários ativos
Ação
Descrição da agendaA.3 – Mensagem parabenizando alunos concluintes
Ação da agendaEnviar mensagem aos usuários filtrados no relatório
Assunto da mensagem de e-mail
Você concluiu o curso {COURSE_NAME}
Mensagem de e-mail
Caro {USER_FULLNAME},
Parabéns, você concluiu o curso {COURSE_NAME} - {COURSE_LINK} com êxito. Obrigado pelo seu engajamento.